賣家采購產(chǎn)品存進(jìn)海外合倉庫，最終的目的就是賣家售出產(chǎn)品之后可以及時地將產(chǎn)品發(fā)往目的地。這樣賣家就可以免除配備大量的倉儲設(shè)施所帶來的費(fèi)用和管理問題。在倉庫管理系統(tǒng)操作中，賣家會經(jīng)常使用建立產(chǎn)品型號、填寫入庫單并提交審批和填寫出庫單三大功能。
(1) 建立產(chǎn)品型號
建立產(chǎn)品型號是所有工作的第一步，就是賣家把將要人庫的產(chǎn)品型號輸人倉庫以便與海外倉管理方對倉庫進(jìn)行管理。
建立產(chǎn)品型號導(dǎo)入有兩種方式:逐項添加和批量導(dǎo)人。
首先，選擇“產(chǎn)品型號”一欄后出現(xiàn)頁面，添加產(chǎn)品有兩項逐項添加和批量添加。
①逐項添加。在左下角單擊“新添”按鈕。直接在打開的新添產(chǎn)品型號中輸入自有的產(chǎn)品信息(注意:必須填的選項一定要填其中產(chǎn)品名稱 title 必須唯一，可以是產(chǎn)品真正的名稱，也可以用字母或者數(shù)字代替，而且產(chǎn)品名稱 title 和產(chǎn)品備注 custom 必須保持一致，這樣方便倉庫管理及入庫、出庫管理，包裝規(guī)格信息在系統(tǒng)常用設(shè)置模塊中可以查詢)。
②批量添加:直接單擊“批量導(dǎo)人”，在打開的頁面中單擊“格式下載”按鈕，下載產(chǎn)品格式表，輸人相關(guān)產(chǎn)品信息后單擊“上傳”按鈕導(dǎo)人即可。
這里要說明的是，下載產(chǎn)品格式表后，打開并填寫表格結(jié)束要瀏覽一下表格內(nèi)容、確保無誤。
產(chǎn)品格式表中的內(nèi)容與添加單個產(chǎn)品的內(nèi)容是一樣的，按要求填寫并保存。
另外需要提醒的是，輸人產(chǎn)品相關(guān)信息后保存時，一開始“保存類型”是文本文件，我們必須把表格的“保存類型”調(diào)整為“excel 工作”格式，否則無法導(dǎo)入。另外導(dǎo)人的產(chǎn)品型號如果已經(jīng)進(jìn)行入庫和出庫操作的話是無法刪除的，在沒有進(jìn)行出庫和入庫操作之前是可以刪除的，所以要盡量保持產(chǎn)品型號的正確性和唯一性。
以上的步驟分別是逐項添加產(chǎn)品型號和批量導(dǎo)人產(chǎn)品型號的具體操作流程
(2)填寫入庫單并提交審批
添加產(chǎn)品型號以后，賣家需要將各倉庫的產(chǎn)品進(jìn)行人庫操作，在一級導(dǎo)航頁面單擊“入庫訂單”欄目進(jìn)行操作。
直接單擊“添加人庫單”(或直接在二級導(dǎo)航鍵單擊“添加人庫單”)一欄彈出新的頁面。
單擊“獲取庫存編碼”按鈕，可以在這里獲取庫存編碼，也可以在“倉庫欄中獲取庫存編碼。
選擇相對應(yīng)的倉庫，然后填寫在系統(tǒng)里面建立的產(chǎn)品名稱“輸出方式”可以選擇“文件”也可以選擇其他方式，單擊“確定”按鈕后，單擊“物流方式”。
單擊“格式下載”按鈕，下載格式后，將里面的兩張單填寫完整，把里面的中文提示“刪除”再導(dǎo)人裝箱單。
注意:表格填寫結(jié)束后，產(chǎn)品人庫批量添加最終的表格保存格式必須保存為excel 工作簿的格式方可導(dǎo)人，同批量導(dǎo)人產(chǎn)品型號的操作一樣。
數(shù)據(jù)導(dǎo)人成功后，單擊“提交審批”按鈕( 把網(wǎng)頁拉到最下面即可看到)。
單擊“提交審批”按鈕后，在出現(xiàn)的頁面中，單擊“裝箱單打印”按鈕。
“人庫裝箱單”要貼在貨物的外箱上面。然后賣家把要發(fā)往各倉庫包裝好的產(chǎn)品送到廣州倉庫入庫，物流企業(yè)操作人員會根據(jù)賣家填寫入庫單具體要求發(fā)往各國的倉庫入庫。
產(chǎn)品人庫之后經(jīng)倉庫工作人員清點無誤之后即可做人庫確認(rèn)。注意: 如果倉管工作人員清點數(shù)量與客戶填寫的人庫數(shù)量不一致則會及時將人庫單返回到人庫單初始狀態(tài)并核對好以后再由賣家提交審批，交與物流客服人員審批。
注意:如果入庫的產(chǎn)品狀態(tài)還沒有顯示為“入庫”的話，這些產(chǎn)品會在“在途庫存”中顯示。另外，入庫的產(chǎn)品在倉庫產(chǎn)品中顯示，賣家可以根據(jù)自己的需要打印倉庫產(chǎn)品報表。
(3) 填寫出庫單
當(dāng)系統(tǒng)的入庫產(chǎn)品狀態(tài)顯示為“入庫”之后，這些產(chǎn)品就可以出庫了。