在進出口業(yè)務操作過程中，許多業(yè)務人員，特別是一些新人，在與外商洽談價格時，能夠精打細算、據(jù)理力爭，這是一個很好的現(xiàn)象。但是，也發(fā)現(xiàn)他們在向海關申報時，在填寫海關h.s.編碼時卻不會靈活和準確應用。以下我介紹業(yè)務中遇到的兩個事例，供大家參考。
事例一：美國一外商在訂購了某公司一批農用拖拉機的合同里，同時又訂購了一批配套用簡單裝載設備。該業(yè)務人員在填寫這些裝載設備海關h.s.編碼時，沒有填成8432.8090（農業(yè)、園藝及林業(yè)用整地或耕作機械；草坪及運動場地滾壓機----其他）,而填寫為8429.5100（機動推土機、側產推土機、筑路機、平地機、鏟運機、機械鏟、挖掘機、機鏟裝載機、搗固機械及壓路機----前鏟裝載機）。前者為非法檢產品，后者為法檢產品。合同中在外商沒有商檢要求的情況下，白白花費了一筆商檢費用。
事例二：馬來西亞一客商訂購了2個20英尺集裝箱豆奶粉，該業(yè)務員在填寫海關h.s.編碼時,填為1208.1000（大豆粉。注：須辦理商檢和動植物檢疫，增值稅為13%），而沒有填作2106.1000（其他，稅號未列名食品----濃縮蛋白質及人造蛋白物質。注：增值稅為17%，只需辦理商檢產品）。同樣，在對方按樣訂貨，未要求辦理動植物檢疫的情況下，去辦理了動植物檢疫。當時海關h.s.編碼為1208.1000下的產品退稅稅率為3%，而海關h.s.編碼為2106.1000下的產品退稅稅率為13%。同樣因沒有填寫正確的海關h.s.編碼，在出口退稅的環(huán)節(jié)上遭受了很大的損失。
根據(jù)國際商會制定的《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（ucp500）第13條的規(guī)定，銀行對信用證中未規(guī)定的單據(jù)無審查的義務。如果銀行收到這類單據(jù)，可以將其照轉（如傳遞給開證行），也可以將其退給交單人（收益人或指定銀行），并不負任何責任。所以我們在操作進出口業(yè)務中，一定要遵循這一條原則，盡量做到合同或信用證中未要求提供的單據(jù)不要提供或辦理。
所以，大家在填寫海關h.s.編碼時，一定要做到準確地使用。在自己拿不準時，多向同行請教，不能填錯，更不可隨意填寫,減少不必要的行為和損失。同時，那種故意逃避商檢和動植物檢疫的行為，必將受到嚴懲。