國(guó)際海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸時(shí),國(guó)際海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸
國(guó)際海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸時(shí)
集裝箱因其裝卸及運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化，在運(yùn)輸過程中不需換裝，適用于多種運(yùn)輸方式。集裝箱運(yùn)輸提供的是便利快捷的門到門服務(wù)，裝卸、運(yùn)輸、通關(guān)(反走私/反恐)高效，已經(jīng)成為重要的全球化運(yùn)輸方式。在集裝箱運(yùn)輸中，除“設(shè)備交接單”、“場(chǎng)站收據(jù)”、“交接記錄”這三種主要單證外，通常還涉及以下9種單證：
1、訂艙單
訂艙單全稱訂艙委托書，由船公司或其他承運(yùn)人在接收發(fā)貨人（或托運(yùn)人）的訂艙時(shí)，根據(jù)發(fā)貨人的口頭或書面申請(qǐng)貨物托運(yùn)的情況用以安排集裝箱貨物運(yùn)輸而制作的單證。
訂艙單的主要內(nèi)容有：（1）托運(yùn)人名稱，收貨人名稱；（2）貨名、件數(shù)、包裝式樣、標(biāo)志、重量和尺碼；（3）目的港或目的地；（4）裝運(yùn)期限；（5）結(jié)匯期限；（6）能否分批運(yùn)輸或轉(zhuǎn)船運(yùn)輸；（7）對(duì)簽發(fā)提單的要求。
2、訂艙清單
訂艙清單是船公司或其代理公司根據(jù)訂艙單所記載的內(nèi)容繪制的不同貨物的交接地、裝卸地一覽表。
訂艙清單匯制后，船公司或其代理應(yīng)分別寄送有關(guān)部門，如集裝箱碼頭堆場(chǎng)、集裝箱貨運(yùn)站。作為上述部門接受貨物、集裝箱交接的資料，訂艙清單的主要作用有：（1）作為用箱人與集裝箱碼頭堆場(chǎng)空箱交接的依據(jù)；（2）作為集裝箱貨運(yùn)站接收貨物的參考資料；（3）作為貨物裝箱作業(yè)的指導(dǎo)書；（4）作為集裝箱運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)人配置不同種類、規(guī)格、數(shù)量集裝箱的依據(jù)。
3、集裝箱裝箱單
集裝箱裝箱單是指記載每一個(gè)集裝箱內(nèi)所裝貨物名稱、數(shù)量、尺碼、重量、標(biāo)志和箱內(nèi)貨物積載情況的單證，是一張極其重要的單據(jù)。。每個(gè)載貨集裝箱都要制作這樣的單據(jù)，它是根據(jù)已裝進(jìn)集裝箱內(nèi)的貨物制作的。不論是由發(fā)貨人自己裝箱的(fcl)，還是由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)裝箱(lcl)，負(fù)責(zé)裝箱的人都要制作裝箱單。集裝箱裝箱單每一個(gè)集裝箱一份，一式五聯(lián)，其中：碼頭、船代、承運(yùn)人各一聯(lián)，發(fā)貨人、裝箱人兩聯(lián)。
主要作用有：（1）是發(fā)貨人向承運(yùn)人提供集裝箱內(nèi)所裝貨物的明細(xì)清單；（2）在裝箱地向海關(guān)申報(bào)貨物出口的單據(jù)，也是集裝箱船舶進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)向海關(guān)提交的載貨清單的補(bǔ)充資料（3）作為發(fā)貨人，集裝箱貨運(yùn)站與集裝箱碼頭之間的貨物交接單；（4）是集裝箱裝、卸兩港編制裝、卸船計(jì)劃的依據(jù)；（5）是集裝箱船舶計(jì)算船舶吃水和穩(wěn)性的基本數(shù)據(jù)來源；（6）在卸箱地作為辦理集裝箱保稅運(yùn)輸手續(xù)和拆箱作業(yè)的重要單證；（7）當(dāng)發(fā)生貨損時(shí)，是處理索賠事故的原始依據(jù)之一。
4、卸貨報(bào)告
卸貨報(bào)告又稱為“貨物確卸報(bào)告”或“卸貨記錄”是指集裝箱碼頭堆場(chǎng)或集裝箱貨運(yùn)站在接收貨物時(shí)，如發(fā)現(xiàn)貨物狀況異常，并在場(chǎng)站收據(jù)的備注欄內(nèi)記錄，事后根據(jù)所記錄內(nèi)容編制而成的單證。
主要作用有：集裝箱貨運(yùn)站和集裝箱堆場(chǎng)在貨物交付后，把交貨記錄中記載的批注及時(shí)匯總起來編成清單，送交船公司或其代理人。船公司根據(jù)這一報(bào)告掌握貨物滅失和發(fā)生損壞的情況，以便采取必要措施；同時(shí)也可作為收貨人對(duì)貨物滅失或損壞提出索賠時(shí)，船公司理賠的重要依據(jù)。不過，有些船公司不要求提交這一單據(jù)，而以交貨記錄作為理賠的依據(jù)。
5、裝貨單
裝貨單是指船公司或其代理人在接受托運(yùn)人提出托運(yùn)申請(qǐng)后，發(fā)給托運(yùn)人的單證，同時(shí)也是命令船長(zhǎng)將單上貨物裝船的憑證。通常情況下，只有經(jīng)海關(guān)簽章后的裝貨單，船方(或陸路運(yùn)輸單位)才能收貨裝船、裝車等。因此，實(shí)際業(yè)務(wù)中，裝貨單又稱為“關(guān)單”。
按國(guó)際一般慣例，裝貨單一般是一式三聯(lián)。第一聯(lián)留底，為船方繕制裝貨清單之用；第二聯(lián)是裝貨單；第三聯(lián)為收貨單，即大副收據(jù)。
裝貨單主要作用有：（1）是承運(yùn)人確認(rèn)承運(yùn)貨物的證明。承運(yùn)人簽發(fā)裝貨單，即表明已辦妥托運(yùn)手續(xù)，承運(yùn)人已同意承運(yùn)單上所列貨物，裝貨單一經(jīng)簽訂，運(yùn)輸合同即告成立；（2）是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的單證。托運(yùn)人憑裝貨單及其它有關(guān)單證，辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)，海關(guān)核準(zhǔn)出口，即在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章；（3）是承運(yùn)人通知碼頭倉(cāng)庫(kù)或裝運(yùn)船舶接貨裝船的命令。托運(yùn)人將裝貨單連同貨物送交承運(yùn)人指定的倉(cāng)庫(kù)或船舶，理貨人員按積載計(jì)劃由裝卸工人分票裝船后，即將實(shí)裝貨物數(shù)量、裝艙部位及裝船日期項(xiàng)寫在裝貨單上，交船方留存?zhèn)洳椤?br>
6、裝貨清單
裝貨清單是根據(jù)裝貨聯(lián)單中的托運(yùn)單留底聯(lián)，將全船待運(yùn)貨物按目的港和貨物性質(zhì)分類，依航次靠港順序排列的裝貨單的匯總單。
裝貨清單是船舶大副編制船舶積載圖（stowage plan）的主要依據(jù)，又是供現(xiàn)場(chǎng)理貨人員進(jìn)行理貨、港方安排駁運(yùn)、進(jìn)出庫(kù)場(chǎng)以及掌握托運(yùn)人備貨及貨物集中情況等的業(yè)務(wù)單據(jù)。當(dāng)有增加或取消貨載的情況發(fā)生時(shí)，則船公司或其代理應(yīng)及時(shí)填制“加載清單”或“取消貨載清單”并及時(shí)分送船舶及有關(guān)單位。
7、提單
這里指海運(yùn)提單，在對(duì)外貿(mào)易中，由集裝箱運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)人或其代理人在收到或接管貨物后簽發(fā)給發(fā)貨人或托運(yùn)人的一種憑證，簡(jiǎn)稱b/l，證明運(yùn)輸物品已被接收或裝船，并待進(jìn)海上運(yùn)輸后，在指定港口把貨物交給正當(dāng)?shù)奶釂纬钟腥说囊环N有價(jià)證券，也是運(yùn)輸公司和貨主間的一種運(yùn)輸合同。
提單具有以下三項(xiàng)主要功能：（1）貨物收據(jù)，對(duì)于將貨物交給承運(yùn)人運(yùn)輸?shù)耐羞\(yùn)人，提單具有貨物收據(jù)的功能；（2）物權(quán)憑證，對(duì)于合法取得提單的持有人，提單具有物權(quán)憑證的功能；（3）合同成立的證明文件，提單上印就的條款規(guī)定了承運(yùn)人與托運(yùn)人之間的權(quán)利、義務(wù)，而且提單也是法律承認(rèn)的處理有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)囊罁?jù)，因而常被人們認(rèn)為提單本身就是運(yùn)輸合同。
8、空箱提交單
空箱提交單，又稱集裝箱發(fā)放通知單，俗你提箱單，是船公司或其代理人指示集裝箱堆場(chǎng)將空集裝箱及其他設(shè)備提交給本單持有人的書面憑證。
在集裝箱運(yùn)輸中，發(fā)貨人如使用船公司的集裝箱，并為了要把預(yù)定的貨物裝在箱內(nèi)，就要向集裝箱堆場(chǎng)或空箱儲(chǔ)存場(chǎng)租借空箱，通常是由船公司提供空集裝箱，借給發(fā)貨人或集裝箱貨運(yùn)站。在這種情況下，船公司或其代理人要對(duì)集裝箱堆場(chǎng)或空箱儲(chǔ)存場(chǎng)發(fā)出交箱指示，但是由于空集裝箱是一個(gè)售價(jià)較高的設(shè)備，因此不能只靠簡(jiǎn)單的口頭指示，還要向發(fā)貨人或其代理人提交空箱提交單，集裝箱堆場(chǎng)或空箱儲(chǔ)存場(chǎng)只對(duì)持有本單證的人提交空集裝箱，以確保交接安全
9、貨物托運(yùn)單
貨物托運(yùn)單是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的， 向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單證。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，并結(jié)合船舶的航線、掛靠港、船期和艙位等條件考慮，認(rèn)為合適后，即接受托運(yùn)。
托運(yùn)單是運(yùn)貨人和托運(yùn)人之間對(duì)托運(yùn)貨物的合約，其記載有關(guān)托運(yùn)人與送貨人相互間的權(quán)利義務(wù)。運(yùn)貨人簽收后，一份給托運(yùn)人當(dāng)收據(jù)，貨物的責(zé)任從托運(yùn)轉(zhuǎn)至運(yùn)送人，直到收貨人收到貨物為止。如發(fā)生托運(yùn)人向運(yùn)貨人要求索賠時(shí)，托運(yùn)單是必備的文件。運(yùn)貨人輸入托運(yùn)單上數(shù)據(jù)的正確與否，影響后續(xù)作業(yè)甚大。