色譜工作站是指能完成色譜儀的數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、比較、報(bào)告、檢索、存儲(chǔ)功能，以及具有色譜儀控制、網(wǎng)絡(luò)支持等擴(kuò)展功能的裝置。色譜數(shù)據(jù)的輸出需采用符合規(guī)定的方式，提交的所有報(bào)告的數(shù)據(jù)應(yīng)具有可溯源性。
色譜數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)介質(zhì)（如光盤等電子方式或紙質(zhì)文件等物理方式）進(jìn)行保存，需注意對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量、可靠性和耐用性進(jìn)行評(píng)估和選擇，注意防止人為或突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
應(yīng)當(dāng)根據(jù)研究工作情況構(gòu)建色譜數(shù)據(jù)的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)介質(zhì)（如光盤等電子方式或紙質(zhì)文件等物理方式）進(jìn)行保存。對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的要求同上。
色譜工作站應(yīng)當(dāng)定期對(duì)色譜數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保存在獨(dú)立和安全的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)中。對(duì)于保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)的要求同上。在備份過程中以及備份完成后，應(yīng)當(dāng)對(duì)備份數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行檢查。