所謂的電放是指托運人(發(fā)貨人)將貨物裝船后將承運人(或其代理人)所簽發(fā)的全套正本提單交回承運人(或其代理人)，同時指定收貨人(非記名提單的情況 下)；承運人授權(quán)(通常是以電傳、電報等通訊方式通知)其在卸貨港的代理人，在收貨人不出具正本提單(已收回)的情況下交付貨物。
到卸貨港
貨物早于提單到卸貨港
隨著航運技術(shù)的不斷進步與發(fā)展, 特別是集裝箱運輸?shù)钠占? 裝卸港口工作效率大幅度提高, 從而貨物先于其單據(jù)到達卸貨港的情形極為常見。
這種情形在近洋運輸中表現(xiàn)得更為突出, 如中國向東亞、東南亞各國家或地區(qū)的出口貨物時, 由于航程較短而銀行審單和處理單據(jù)的速度相對較慢, 故經(jīng)常出現(xiàn)貨到而提單滯后的情況。
另外, 就遠洋貨物運輸而言, 在郵寄單據(jù)的過程中也可能出現(xiàn)意外, 如寄單遲延、寄單錯誤, 或者為了澄清單據(jù)的疑點而造成延誤, 單據(jù)晚于預(yù)定時間到達收貨人等。
在此情況下,若仍然堅持收貨人憑正本提單提貨, 則可能導致貨物在卸貨港壓船、壓港, 從而造成卸貨港口阻塞, 港口費用和倉儲費用大幅增加, 導致承運人的成本負擔增加; 同樣, 也可能造成使收貨人喪失出售貨物的良好時機等后果?！?br>風險規(guī)避：避免單據(jù)遺失風險
依據(jù)國際貨物運輸公約、國際貿(mào)易慣例及絕大多數(shù)國家的法律, 在國際貨物運輸中, 只要承運人簽發(fā)了提單, 收貨人在卸貨港須憑正本提單提貨( 但依據(jù)美國的相關(guān)法律, 記名提單的收貨人提貨時無需提交正本提單) 。
因此, 無論采取何種結(jié)算方式, 提單總要從托運人流轉(zhuǎn)到收貨人的手中。在提單流轉(zhuǎn)過程中, 可能會遇到郵寄遺失的風險。關(guān)于貨運單據(jù)郵遞遺失的風險, 依ucp600第35 條和u rc522第14 條的規(guī)定, 銀行對此不予負責。包括提單在內(nèi)的貨運單據(jù)一旦遺失, 貿(mào)易商有可能向承運人提出補發(fā)提單的請求。
為避免遺失提單的持有人冒領(lǐng)貨物, 承運人對此非常謹慎, 并對申請人提出非?？量痰囊? 如事先登報聲明, 或?qū)⒇浳锟傊祹妆兜默F(xiàn)金或銀行本票無息存入承運人公司賬戶, 或由銀行提供相關(guān)擔保等, 而提供擔保的銀行往往也要求貿(mào)易商提供現(xiàn)金等反擔保。
這樣, 不僅貿(mào)易商要占用大量的資金, 交易成本大幅上升, 而且辦理提單補發(fā)手續(xù)的時間, 少則幾個月, 多則1 年以上。
因此, 對于資信較好的收貨人或進口商, 為避免寄單遺失給收發(fā)貨人或進口商造成風險和增加費用, 有時出口商主動向承運人提出采用“電放”的方式交貨。
貨代提貨：貨代提單無法提貨
隨著中國海運市場的開放, 國內(nèi)的國際運輸業(yè)務(wù)和貨運代理業(yè)務(wù)競爭激烈, 中國境內(nèi)的外國貨運代理公司( 簡稱外國貨代或貨代) 開始簽發(fā)自己的貨代提單( house b/ l) , 與托運人形成運輸合同關(guān)系。
同時, 外國貨代又必須尋找實際承運人來承運出口貨物, 即外國貨代自己作為托運人, 由船東向其簽發(fā)船東提單, 或者指示船東依照其要求的托運人( 通常為進口商) 簽發(fā)提單。
當貨物到達卸貨港時, 外國貨代提單的持有人憑貨代提單向貨代或其在卸貨港的代理人換取船東提單后, 憑船東提單向船東或其代理提貨; 或先由貨代或其代理人憑船東提單提貨后, 貨代提單持有人再憑貨代提單向貨代或其代理人提貨。
由此可見, 這種貨代實際上具有雙重身份: 對于船東( 實際承運人) 而言, 這種貨代相當于托運人, 由其安排貨物托運并與實際承運人訂立運輸合同, 取得船東簽發(fā)的船東提單。
與此同時, 對于貨主而言,這種貨代又相當于承運人并向貨主簽發(fā)自己的貨代提單。只有船東提單和貨代提單銜接使用, 整個貨物運輸才能順利完成。
盡管ucp 600 對貨代提單予以承認, 即貨代作為承運人可以簽發(fā)自己的提單。然而, 在實踐中中,并非所有國家或地區(qū)都予以承認并接受貨代提單,如南美洲的一些國家目前并不接受貨代提單。
若卸貨港只接受船東提單, 而不接受貨代提單, 則收貨人即使持有正本的貨代提單, 但在卸貨港可能無法換單提貨。在此情況下, 收貨人可能會要求采用“電放”的方式放貨。
失誤糾正：提單操作失誤
在貿(mào)易實務(wù)中, 提單流轉(zhuǎn)過程中的操作失誤也可能導致收貨人持有正本提單而無法提貨。
例如, 承運人簽發(fā)了空白指示( to order ) 提單, 或托運人指示( t o or der of shipper) 提單后, 且貿(mào)易商之間約定使用匯付或托收結(jié)匯方式, 托運人在向收貨人寄送貨運單據(jù)時, 因種種原因沒有對提單適當背書。
當進口商收到這種正本提單后, 因提單背書缺乏連續(xù)性, 不符合提單操作規(guī)程的基本要求, 即進口商無法證明其為提單的合法持有人。在此情況下, 船公司或其卸貨港代理不會向該提單持有人放貨。
此時, 若將提單再寄回托運人補加背書, 有可能導致延誤時間。于是, 持有無托運人背書提單的進口商, 為了盡快提貨, 通常要求“電放”貨物。