scan form可以節(jié)省大量時(shí)間，尤其是對(duì)于必須在任何一天處理和運(yùn)送許多訂單的電子商務(wù)賣家而言，但還有一些額外的好處，比如可以大大加快您的整個(gè)運(yùn)送過程。
下面就為您介紹一下什么是scan form，并且為什么這是我們最推薦的一個(gè)功能。
什么是 usps scan form？
首先，您需要了解usps scan form指的是什么。該詞語中的scan實(shí)際上是指shipment confirmation acceptance notice，它可以讓使用usps進(jìn)行郵寄的托運(yùn)人掃描一個(gè)主運(yùn)單號(hào)，而在這個(gè)主運(yùn)單中包含了所有您需要郵寄的包裹運(yùn)單號(hào)。
也就是說，scan form允許郵政工作人員跳過掃描每個(gè)單獨(dú)的運(yùn)單，而只需要掃描一個(gè)運(yùn)單號(hào)就可以完成全部的包裹郵寄。
如果沒有這個(gè)主運(yùn)單號(hào)，那么每個(gè)包裹都必須單獨(dú)掃描，這無疑會(huì)增加運(yùn)輸成本。
那么如何生成usps scan form呢？
您所要做的就是打印總運(yùn)單，當(dāng)郵遞員到達(dá)時(shí)，他們會(huì)掃描主單號(hào)。
使用shipsaving可以輕松創(chuàng)建 usps scan form。系統(tǒng)允許您選擇生成提貨單的開始日期和結(jié)束日期范圍，您還可以輕松地根據(jù)倉(cāng)庫(kù)生成多個(gè)提貨單，生成pdf文件的掃描表格將讓用戶打印出來并做記錄。
為什么應(yīng)該使用usps scan form？
適用于國(guó)內(nèi)和國(guó)際運(yùn)輸
usps scan form流程適用于國(guó)內(nèi)和國(guó)際運(yùn)輸。兩種情況都使用相同的形式，沒有很大的差異。
使用 usps scan form 進(jìn)行國(guó)際運(yùn)輸更為重要。因?yàn)檫\(yùn)輸時(shí)間要長(zhǎng)得多，因此您需要盡快通知客戶并提供盡可能多的信息。
賣家和買家收到通知
無論您是賣家還是買家，您都會(huì)在usps scan form完成后收到通知。此外，您將能夠在整個(gè)路線中跟蹤包裹，并在需要時(shí)做出反應(yīng)。
有一件事情作為電子商務(wù)賣家您不得不承認(rèn)，那就是客戶癡迷于了解包裹的狀態(tài)。當(dāng)您使用 scan 表格，您的會(huì)收到來自郵局的“接受”通知，確認(rèn)它已經(jīng)處于正在郵寄的狀態(tài)。
同時(shí)，買家也會(huì)收到通知并獲得有關(guān)包裹所在位置的信息。您要相信，快速的獲取包裹信息，是一定會(huì)增加客戶好感的。
更高效的郵遞員
如果您沒有使用usps scan form且發(fā)送20個(gè)包裹的，那么郵遞員必須單獨(dú)掃描每個(gè)包裹。但是，使用usps scan form，只需要掃描一次就好。
這意味著郵遞員可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，并且這個(gè)行為會(huì)完全避免漏掃包裹的情況。
有效幫助業(yè)務(wù)擴(kuò)展
無論您有 10 個(gè)包裹還是 100 個(gè)包裹，scan form的功能都是一樣的，因此隨著您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，您永遠(yuǎn)不必?fù)?dān)心在掃描包裹上花費(fèi)過多時(shí)間。
此外，scan form讓您井井有條，您將有一個(gè)表格匯總顯示當(dāng)天發(fā)貨的包裹數(shù)量和發(fā)貨地址。
如果您不安排 usps 取件，您可以使用掃描表格在郵局免排隊(duì)
很顯然，沒有一個(gè)人喜歡在郵局排隊(duì)等候。scan form使您能夠在郵局直接投遞您的包裹。當(dāng)您進(jìn)入郵局后，工作人員可以直接掃描您的scan form并非常快速的處理您的所有包裹，無需排隊(duì)等候。
結(jié)語
usps scan form是所有商務(wù)賣家應(yīng)該使用的功能，除了有效的縮短不必要的操作時(shí)間，還可以讓客戶快速的獲取包裹位置。