通常我們所說的報關(guān)和清關(guān)都是一種向海關(guān)申報的報關(guān)方式，“報關(guān)”一般指的是出口報關(guān)，而“清關(guān)”指的是進(jìn)口報關(guān)。
出口報關(guān)
報關(guān)是指發(fā)貨人（或其代理）向海關(guān)申報出口貨物的詳細(xì)情況，海關(guān)據(jù)以審查，合格后放行，準(zhǔn)予出口。現(xiàn)在大部分都讓貨代負(fù)責(zé)安排報關(guān)，只需要提交資料就行。
所需單據(jù)
①商業(yè)發(fā)票(commercial invoice)
②裝箱單(packing list)
③報關(guān)委托書（電子委托授權(quán)就行）
④出口報關(guān)單
⑤銷售合同
⑥產(chǎn)地證、商檢證等根據(jù)需要出具。
注：現(xiàn)在所有文件提供電子檔的就行，其中發(fā)票、裝箱單和合同需要蓋章。
基本作業(yè)流程（以國內(nèi)為例）：
1）準(zhǔn)備、審核報關(guān)單據(jù)，填寫出口報關(guān)單。
2）電子申報(ed)，向海關(guān)審單系統(tǒng)輸入報關(guān)內(nèi)容。
3）海關(guān)根據(jù)接受的電子數(shù)據(jù)審價，批示到現(xiàn)場辦手續(xù)。
4）報關(guān)員到海關(guān)辦公大廳遞交報關(guān)單據(jù)。
5）海關(guān)審單（檢查單證是否齊備，正確），批示放行或查驗(yàn)。
6）海關(guān)到貨物堆場驗(yàn)貨，驗(yàn)貨后在集裝箱上加封海關(guān)關(guān)封（封鎖）
7）海關(guān)放行后，憑放行手續(xù)，辦理集裝箱入港(拖到碼頭)等待裝船。
8）船開后2周內(nèi)到海關(guān)打出口退稅聯(lián)。
進(jìn)口報關(guān)
“清關(guān)”就是進(jìn)口報關(guān)，是指收貨人（或其代理）向海關(guān)申報進(jìn)口貨物的詳細(xì)情況，繳納關(guān)稅等稅費(fèi)，海關(guān)審查合格后，準(zhǔn)予進(jìn)口。
所需單據(jù)：
①商業(yè)發(fā)票 (commercial invoice)
②裝箱單 (packing list)
③銷售合同
⑤空運(yùn)提單、海運(yùn)提單
⑥進(jìn)口口報關(guān)單
⑦報關(guān)委托書
⑧進(jìn)口許可證、產(chǎn)地證、商檢證等根據(jù)需要出具。
注：不同國家的海關(guān)之間相互沒有關(guān)聯(lián)，出口報關(guān)資料和進(jìn)口報關(guān)資料是可以有所不同的！
進(jìn)口報關(guān)原則
進(jìn)口申報是履行海關(guān)手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。收貨人或代理報關(guān)企業(yè)必須在規(guī)定的期限內(nèi)如實(shí)向海關(guān)申報并提交進(jìn)口許可證和有關(guān)文件。真實(shí)的聲明是規(guī)定的格式和真實(shí)的報告。真實(shí)的申報是快速通關(guān)的前提，對申報內(nèi)容的真實(shí)性，準(zhǔn)確性，完整性和標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
報關(guān)流程
1.出口公司工作人員聯(lián)系客戶的提前預(yù)定好的貨代公司，貨代提前和出口人員協(xié)商，廠家需要支付的費(fèi)用（這個費(fèi)用是下單時包含在fob的價格里面的貨物到中國某個碼頭的價格)，其中費(fèi)用如下，例如倉儲費(fèi)，文件費(fèi)，操作費(fèi)，備案交接單等?？梢灾苯咏胸洿o出一個合理的承包價格。
2.貨代提供一份booking的資料，按里面內(nèi)容填寫，填寫發(fā)貨人信息，件數(shù)，明細(xì)，毛重，凈重，出口公司名稱，聯(lián)系人，電話，是否含木制產(chǎn)品，收貨地址等。注意：這份資料主要是作為收貨時的信息，不過信息準(zhǔn)確度也要高，后期有修改的，要聯(lián)系好貨代。
3.2020年國家報關(guān)，采用無紙化系統(tǒng)，這個點(diǎn)值得注意，因?yàn)椴豢梢哉胰舜浫?，需要出口公司相關(guān)人員錄入公司信息，同時插上電子海岸c卡，進(jìn)去頁面，錄入委托代理的貨代公司，同時錄入你的報關(guān)資料，報關(guān)資料的信息在貨物還沒進(jìn)倉前都可以修改，不過，慎重填寫。把你準(zhǔn)備好的形式發(fā)票，裝箱單，合同掃面蓋章，上傳到無紙化系統(tǒng)中。
4.出貨后，貨代提供提單信息給我們，需要客戶當(dāng)天確認(rèn)，信息有誤立刻修改，不可拖延時間。
5.提單正本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，產(chǎn)地證（全英文)，所有資料發(fā)dhl給客戶。
費(fèi)用
清關(guān)費(fèi)，狹義上講就是報關(guān)費(fèi)+驗(yàn)貨費(fèi)（如果有商檢或海關(guān)驗(yàn)貨）+報檢代理版費(fèi)+商檢費(fèi)（如果有），即為與清關(guān)有關(guān)的費(fèi)用，廣義上可能包括關(guān)稅，特別是在出口發(fā)貨人負(fù)責(zé)進(jìn)口地清關(guān)的情況，進(jìn)而可能包括的有拖車費(fèi)，碼頭雜費(fèi)等等。
貨值超過500元的貨物就需要報關(guān)，在向海關(guān)申報的一系列過程中產(chǎn)生的費(fèi)用就是報關(guān)費(fèi)。出口報關(guān)費(fèi)用的產(chǎn)生首先取決于報關(guān)的種類以及性質(zhì)，同時因出口地區(qū)和口岸的不同，費(fèi)用多寡也有所差異。
報關(guān)是清關(guān)的一個重要環(huán)節(jié)，而清關(guān)的整個流程，不僅有報關(guān)，還有換單、查驗(yàn)、放行等流程，因此在清關(guān)費(fèi)中除了報關(guān)費(fèi)還會有其他費(fèi)用，如木檢費(fèi)、叉車費(fèi)、換單費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、吊裝費(fèi)等等，故而清關(guān)費(fèi)和報關(guān)費(fèi)是有區(qū)別的，這里清關(guān)費(fèi)包括了報關(guān)費(fèi)。