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電商公司有哪些部門(電子商務(wù)公司常用部門職責(zé))

發(fā)布時(shí)間:2024-12-02
(一)股東會(huì)
有限責(zé)任公司股東會(huì)由全體股東組成。股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),股東會(huì)行使下列職權(quán):
1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;
2、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
3、審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
4、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;
5、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
6、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
7、對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本做出決議;
8、對(duì)發(fā)行公司債券做出決議;
9、對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決議;
10、修改公司章程;
11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
對(duì)前款所列事項(xiàng)股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會(huì)會(huì)議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。
(二)監(jiān)事
1、檢查公司財(cái)務(wù);
2、對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
3、當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;
4、提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;
5、向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
6、在董事或高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失的情況下,有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司連續(xù)一百八十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之一以上股份的股東,可以書面請(qǐng)求公司監(jiān)事向人民法院提起針對(duì)董事或高級(jí)管理人員的訴訟。
7、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
(三)執(zhí)行董事
1、召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行股東會(huì)的決議;
3、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;
7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9、決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
(四)總經(jīng)理
總經(jīng)理應(yīng)對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn),總經(jīng)理是執(zhí)行董事聘任的,對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé),在執(zhí)行董事的授權(quán)下,執(zhí)行戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行董事制定的經(jīng)營目標(biāo),并通過組建必要的職能部門,聘任管理人員,形成一個(gè)以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系,實(shí)施對(duì)公司的有效管理,其職權(quán)主要有:
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施執(zhí)行董事決議;
2、對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù);
3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度,制定公司的具體規(guī)章;
5、組織經(jīng)營管理班子,提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn),決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
6、定期向執(zhí)行董事報(bào)告業(yè)務(wù)情況,向執(zhí)行董事提交年度報(bào)告及各種報(bào)表、計(jì)劃、方案,包括經(jīng)營計(jì)劃、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案等。
(五)財(cái)務(wù)部
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)
(1)協(xié)助公司簽訂重大合同,并嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
(2)組織編報(bào)年度工作、經(jīng)營計(jì)劃及成本費(fèi)用、利潤(rùn)指標(biāo)等。
(3)組織每季度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),分析經(jīng)營指標(biāo)完成情況及存在的問題,研究采取的措施。
(4)不斷引進(jìn)、吸收先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)公司建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理辦法,積極推進(jìn)公司財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理與會(huì)計(jì)工作的達(dá)標(biāo)升級(jí)。
(5)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
(6)組織編制公司成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施。
(7)負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行。
(8)負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作。
(9)負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營發(fā)展方向。
(10)有權(quán)參加各類經(jīng)營會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策。
(11)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會(huì)同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的構(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
(12)負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金。
(13)負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi)。
(14)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。
(15)負(fù)責(zé)公司資金繳、撥、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。
(16)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。
2、會(huì)計(jì)
(1)貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。
(2)負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說明,每月10日前向公司負(fù)責(zé)人及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
(3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào)。
(4)負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,確保資產(chǎn)的資金來源。
(5)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。
(6)、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
3、出納
(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。
(2)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
(3)根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。
(4)開據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
(5)填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
(6)負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
(7)負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
(8)結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。
(9)每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(10)每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及法人代表。
(11)妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
(12)完成上級(jí)交辦的其他工作。
4、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
(1)公司的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財(cái)務(wù)管理和計(jì)提折舊,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。
(2)每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對(duì)固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
(3)購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。
(4)購置的固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
(六)、市場(chǎng)部
1、市場(chǎng)部經(jīng)理
全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)部門的業(yè)務(wù)及人員管理,其具體職責(zé)是:
(1)全面計(jì)劃、安排、管理市場(chǎng)部工作。
(2)制定年度營銷策略和營銷計(jì)劃。
(3)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系。
(4)制定市場(chǎng)部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)勵(lì)制度。
(5)指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施。
(6)配合人力資源部對(duì)市場(chǎng)人員的培訓(xùn)、考核、調(diào)配。
(7)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)規(guī)劃與預(yù)算。
(8)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行公關(guān)及促銷活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃安排年、季、月及專項(xiàng)市場(chǎng)推廣策劃。
(9)制定廣告策略,包括年、季、月及特定活動(dòng)的廣告計(jì)劃。
(10)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場(chǎng)做出準(zhǔn)備。
(11)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃。
(12)制定各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)及審核程序。
2、市場(chǎng)開發(fā)部
(1)規(guī)劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)公司市場(chǎng)策劃及推廣業(yè)務(wù);
(2)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定產(chǎn)品拓展的整體策略并予以實(shí)施;
(3)組織落實(shí)市場(chǎng)運(yùn)作的年度、月度計(jì)劃;
(4)定期提交市場(chǎng)拓展?fàn)顩r報(bào)告和市場(chǎng)分析報(bào)告;
(5)協(xié)調(diào)與開展工作的所有公司內(nèi)與公司外的人際關(guān)系。
3、市場(chǎng)宣傳部
(1)研究市場(chǎng)的宏觀方面的信息,包含市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)、國家與地方政策變化及趨勢(shì)等,并收集產(chǎn)品與市場(chǎng)信息;
(2)設(shè)計(jì)、建立與維護(hù)公司產(chǎn)品品牌的定位,設(shè)計(jì)與實(shí)施具體市場(chǎng)方案;
(3)組織、編制大型市場(chǎng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案;
(4)編寫方案設(shè)計(jì)報(bào)告、實(shí)施方案報(bào)告;
(5)獨(dú)立完成廣告策劃案、品牌推廣方案;
(6)指導(dǎo)制作各種宣傳材料、產(chǎn)品說明書、銷售支持材料等。
4、產(chǎn)品市場(chǎng)部
(1)制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,組織策劃市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目;
(2)建立健全營銷信息系統(tǒng),為本部門和其他部門帶給信息決策支持;
(3)協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理制定各項(xiàng)市場(chǎng)營銷計(jì)劃;
(4)組織進(jìn)行宏觀環(huán)境及行業(yè)狀況調(diào)研,對(duì)企業(yè)內(nèi)部營銷環(huán)境、消費(fèi)者及用戶調(diào)研;
(5)制作調(diào)研報(bào)告,并向管理層帶給推薦;
(6)收集各類市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息。
(七)客服部
1、客服部主任
(1)建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,執(zhí)行上級(jí) 安排各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施管理,維持客服部正常的工作秩序,
(2)負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。
(3)落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。 ⑤ 負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考核。
2、客服人員
售前客服
(1)熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動(dòng)描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點(diǎn)。
(2)準(zhǔn)確丶簡(jiǎn)潔丶高效丶友好的回復(fù)客戶購買商品時(shí)提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負(fù)責(zé)任丶值得信賴的店鋪形象。
(3)在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時(shí)可以求助同事或主管。
(4)及時(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知(自營)打單人員,避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。
(5)沒有客戶咨詢時(shí),應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。
售后客服
(1)接待客戶熱情大方丶細(xì)心周到,積極主動(dòng)的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務(wù)。
(2) 對(duì)客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦-理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。
(3)在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時(shí)上報(bào)給主管。
(八)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站初期的系統(tǒng)開發(fā)、測(cè)試和發(fā)布,以及中后期的維護(hù)、電子商務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)計(jì)與優(yōu)化、網(wǎng)頁內(nèi)容的更新等工作;
2、負(fù)協(xié)助運(yùn)營專員日常上下架及店鋪維護(hù)、產(chǎn)品投資營銷策劃;
3、編輯優(yōu)化;商品介紹,店鋪頁面,確保信息精準(zhǔn)、更新及時(shí),提升用戶體驗(yàn);
4、負(fù)責(zé)商務(wù)網(wǎng)站的交易,維護(hù)協(xié)會(huì)商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),商務(wù)購物渠道、交易方式;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品接單、回訪、退單等交易流程;
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng)工作。
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