一、接單
客戶提前將發(fā)貨計(jì)劃發(fā)給物流公司,物流公司客服了解清楚客戶貨物規(guī)格、體積重量及車型的特殊要求等情況,并及時派單通知運(yùn)作管理部。
二、調(diào)度運(yùn)輸
物流公司根據(jù)客戶的要求安排調(diào)度車輛,并檢查車輛是否干凈,有無污染、異味,并交代帶貨人員帶車發(fā)貨;裝貨時做好數(shù)量的清點(diǎn)和殘損品的檢查,與客戶的倉管人員做好貨物的交接及協(xié)議的簽訂,并辦理放行。
三、貨物跟蹤
由物流公司根據(jù)發(fā)貨記錄,跟蹤貨物在途情況,因意外情況而影響準(zhǔn)時到貨的,須第一時間告知第一、二客戶;司機(jī)到貨后和第二客戶做好交接,如有貨損貨失等情況要求客戶在回單中注明,比較強(qiáng)烈的意見,司機(jī)會在第一時間將情況反饋給公司,物流公司會及時作出處理。
四、處理結(jié)算
物流公司收到客戶的送貨回單后進(jìn)行登記,如有貨損貨失情況會傳真給客戶,確定損失的價值;根據(jù)合同規(guī)定責(zé)任的或不屬保險責(zé)任,經(jīng)查確屬物流公司責(zé)任的,物流公司賠款在運(yùn)費(fèi)中扣減。正常的回單,物流公司根據(jù)合同中注明進(jìn)行次結(jié)、周結(jié)、月結(jié)。結(jié)算時物流公司會先對賬,確認(rèn)無誤后,再將回單、發(fā)票送至客戶處,客戶開具支票或轉(zhuǎn)賬。