單證一致出口方所提供的所有單據(jù)要嚴(yán)格符合進(jìn)口方開證銀行所開信用證的要求，或者說出口方制作和提供的所有與本項(xiàng)貨物買賣有關(guān)的單據(jù)，與進(jìn)口方申請開立的信用證對單據(jù)的要求完全吻合，沒有矛盾。
單證一致的要點(diǎn)
要做到單證一致，銀行必須合理小心地審核一切單據(jù)，保證受益人提交的單據(jù)的種類、內(nèi)容和份數(shù)，甚至文字措詞等都必須與信用證的規(guī)定完全一致，即使實(shí)際裝運(yùn)的貨物或者合同和確認(rèn)函電內(nèi)容與信用證規(guī)定矛盾，也必須以信用證為準(zhǔn)，因此，如果銀行議付的單據(jù)表面上與信用證相符而貨物不符，因銀行無從知悉故不承擔(dān)任何責(zé)任;反之，實(shí)際貨物無誤而單據(jù)表面上與信用證規(guī)定不符，銀行就需承擔(dān)責(zé)任，開證申請人即可據(jù)此拒絕贖單付款。
單證一致中實(shí)例分析
在實(shí)際出口業(yè)務(wù)中，議付單據(jù)的內(nèi)容必須與其相關(guān)信用證的規(guī)定嚴(yán)格—致，這是一條常規(guī)。但是，賣方要做到每一票議付單據(jù)都與其相關(guān)信用證的內(nèi)容完全—致，有時(shí)的確很困難。
下面的這個(gè)案例就反映了單證有不符點(diǎn)而使出口方遭到拒付的事實(shí)：中國a公司與西非b公司訂立了買賣布匹的合同，由a公司以cif價(jià)格條件向b公司銷售一批布匹，雙方約定以信用證方式付款。合同訂立后，b公司依約開立信用證，該信用證規(guī)定，a公司的交貨數(shù)量是“大約50 000碼”，并要求a公司提供保險(xiǎn)單投保w·p·a (水漬險(xiǎn))及war risk(戰(zhàn)爭險(xiǎn))。由于習(xí)慣上a公司出口此類商品時(shí)常投保allrisks(一切險(xiǎn))及戰(zhàn)爭險(xiǎn)，在沒有仔細(xì)審核來證的情況下，a公司投保了一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。a公司將貨物裝運(yùn)后，便向銀行交單請求付款。銀行審查 單據(jù)后，認(rèn)為單證不符，拒絕付款。
銀行提出的不符點(diǎn)有兩個(gè)：
1、保險(xiǎn)單中的險(xiǎn)別與信用證規(guī)定不符;
2、提單注明a公司所交貨物數(shù)量為44 800碼，與信用證規(guī)定的大約50 000碼不符。a公司則認(rèn)為一切險(xiǎn)的承保范圍大于水漬險(xiǎn)，對買方b公司有利。
至于貨物數(shù)量，由于信用證規(guī)定的是“大約50 000碼”，而未規(guī)定具體增減幅度，因此提單中44 800碼這一數(shù)量也是符合信用證規(guī)定的。
顯然，本案中，a公司投保了一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)，而信用證要求的是水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)，雖一切險(xiǎn)的承保范圍大于水漬險(xiǎn)，對b公司有利，但銀行審單時(shí)只管單據(jù)的表面是否與信用證相符，而不管當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，銀行有權(quán)因a公司提交的保險(xiǎn)單的險(xiǎn)別與信用證規(guī)定不符而拒絕付款。
至于銀行提出的提單中貨物 r量與信用證規(guī)定不符的問題，根據(jù)(ucp500)第39條的規(guī)定，凡“大約”“大慨”‘釣”或類似的詞語，用于信用證金額、數(shù)量和單價(jià)時(shí)，應(yīng)解釋為有關(guān)金額、數(shù)量或單價(jià)不超過10%的增減幅度。因此，若a公司提交的提單中貨物的數(shù)量是在55 000～45 000碼之間，則與信用證相符。但實(shí)際上，a公司提交的提單中所注明的貨物數(shù)量是44 800碼，與信用證規(guī)定不符，銀行有權(quán)拒絕付款。
說明在出口業(yè)務(wù)中，由于種種原因造成單證不一致，而受益人又因時(shí)間條件的限制，無法在規(guī)定期限內(nèi)更正，從而在國際貿(mào)易中處于不利地位。
如何有效做到單證一致
在國際貿(mào)易中以信用證方式進(jìn)行結(jié)算目前非常普遍，因此，我國企業(yè)在出口業(yè)務(wù)中應(yīng)嚴(yán)格遵守單證一致的原則，當(dāng)收到國外買方開立的信用證后，應(yīng)認(rèn)真審查信用證，以確定信用證規(guī)定與合同是否一致、信用證中是否存在軟條款、信用證的各項(xiàng)規(guī)定賣方是否有能力做到。
一旦發(fā)現(xiàn)任何問題都應(yīng)及時(shí)地通知買方修改信用證，而絕不能抱任何僥幸心理。審證后若認(rèn)為沒有問題，則應(yīng)按照信用證的規(guī)定謹(jǐn)慎地制作單據(jù)，使單證嚴(yán)格保持一致，才能避免不利情況的發(fā)生，防患于未然，有效地保護(hù)自己的權(quán)利。