外貿(mào)公司的采購流程是怎樣的呢
一般外貿(mào)公司負責國內(nèi)采購的人員叫做貨源
采購操作其實很簡單：
1.詢價----------把客人要求的產(chǎn)品，規(guī)格，細節(jié)了解清楚，在網(wǎng)上或者其他途徑尋找供應廠家，通過郵件，貿(mào)易通，電話，傳真詢問產(chǎn)品價格，產(chǎn)品細節(jié)，包裝規(guī)格等等信息！
等客戶收到報價，有購買意想，可能會向工廠
索要樣品，如果樣品確認后，客人會下定單給外貿(mào)公司，這個時候
2.談判---------和工廠談付款方式
和交貨方式，最好再砍點價
3.下單---------把合同寫清楚，細節(jié)寫明白，責任明確，然后叫老板簽字蓋章傳真給工廠，工廠回傳后說明這比生意開始了！
剩下的工作就交給跟單員跟單了！
以上是最粗略，最普通的采購操作，具體的話視產(chǎn)品和客人而定！
外貿(mào)采購的工作職責和要注意的細節(jié)。
什么是采購
指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。 采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。 什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5r原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。 采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
編輯本段采購流程
收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。 采購數(shù)量計算：本期應采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量 怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。 采購價格構成：供應商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。 采購商品成本構成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。 什么是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。 怎么樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。 怎樣找供應商：利用現(xiàn)有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。 供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。 合格供應商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領導人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。 怎樣對供應商進行分析：價格，品質(zhì)，服務，位置，存貨政策，柔性。 專業(yè)知識. 判斷力. 責任感. 時間觀.口才. 采購主管的工作職責主要有： 1．新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。 2．對新供應商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設備、交期、技術、品質(zhì)等）的評估及認證，以保證供應商的優(yōu)良性。 3．與供應商的比價、議價談判工作。 4．對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應商的穩(wěn)定供貨能力。 5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。 6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。 7．部門員工的管理培訓t作。 8．與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。 采購工程師的職責主要有： 1．主要原材料的估價。 2．供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認。 3．材料樣辦的初期制作與更改。 4．替代材料的搜尋。 5．采購部門有關技術、品質(zhì)文件的擬制。 6．與技術、品質(zhì)部門有關技術、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。 7．與供應商有關技術、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。 采購員的工作職責主要有： 1．訂購單的下達。 2．物料交期的控制。 3．材料市場行情的調(diào)查。 4．查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。 5．進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。 6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。