物流發(fā)貨作業(yè)的管理要求,公司物流部管理制度及發(fā)貨流程
物流發(fā)貨作業(yè)的管理要求
發(fā)貨作業(yè),也稱(chēng)出庫(kù)作業(yè),是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)或存貨單位開(kāi)出的發(fā)貨憑證(提貨單、調(diào)撥單),按其所列物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等項(xiàng)目,組織貨物出庫(kù)登賬、倉(cāng)儲(chǔ)配送、復(fù)核、包裝、分發(fā)出庫(kù)等一系列作業(yè)的總稱(chēng)。
倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨是物料儲(chǔ)存階段的終止,也是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)貨環(huán)節(jié)是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)與配送部門(mén)和物料使用單位直接發(fā)生聯(lián)系的作業(yè)環(huán)節(jié)。因此,做好發(fā)貨工作對(duì)倉(cāng)庫(kù)提高經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)質(zhì)量具有一定的作用。
(一)準(zhǔn)確
發(fā)貨準(zhǔn)確與否關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量。在短促的發(fā)貨時(shí)間里做到準(zhǔn)確無(wú)誤,就要求在發(fā)貨工作中做好復(fù)核工作。要認(rèn)真核對(duì)提貨單,從配貨、包裝直到交給提貨人或運(yùn)輸人的過(guò)程中,要注意環(huán)環(huán)復(fù)核。
(二)及時(shí)
無(wú)辜拖延發(fā)貨是違約行為,這將造成經(jīng)濟(jì)上的損失。為掌握發(fā)貨的主動(dòng),平時(shí)應(yīng)注意與貨主保持聯(lián)系,了解市場(chǎng)需求的變動(dòng)規(guī)律。同時(shí),加強(qiáng)與運(yùn)輸部門(mén)的聯(lián)系,預(yù)約承運(yùn)時(shí)間。在發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程中,各崗位的責(zé)任人員應(yīng)密切配合,認(rèn)真負(fù)責(zé),這樣才能保證發(fā)貨的及時(shí)性。
(三)安全
廣州物流公司在倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨作業(yè)中,要注意安全操作,防止作業(yè)過(guò)程中損壞包裝,或震動(dòng)、壓壞、摔壞物料。同時(shí),應(yīng)保證物料的質(zhì)量,在同種物料中,應(yīng)做到先進(jìn)先出,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生變質(zhì)的物料應(yīng)禁止發(fā)貨。