編制船期表。 外運(yùn)公司按月編印出口船期表,分發(fā)給各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè),內(nèi)列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預(yù)計(jì)裝船日期和掛港港口名稱(即船舶停靠的港口)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。 辦理托運(yùn)?!⊥赓Q(mào)公司在收到國外開來的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無誤后即可辦理托運(yùn)。按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款填寫《托運(yùn)單》并提供全套單證,在截止收單期前送交外運(yùn)公司,作為訂艙的依據(jù)。 領(lǐng)取裝運(yùn)憑證?!⊥膺\(yùn)公司收到有關(guān)單證后,即繕制海運(yùn)出口托運(yùn)單,并會同有關(guān)船公司安排船只和艙位;然后由船公司據(jù)以簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。 裝貨、裝船。 外運(yùn)公司根據(jù)船期,代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉庫提取貨物運(yùn)進(jìn)碼頭,由碼頭理貨公司理貨,憑外輪公司簽發(fā)的裝貨單
裝船。 換取提單?!∝浳镅b船完畢,由船長或大副簽發(fā)“大副收據(jù)”或“場站收據(jù)”,載明收到貨物的詳細(xì)情況。托運(yùn)人憑上述收據(jù)向有關(guān)船公司換取提單。 發(fā)出《裝船通知》?!∝浳镅b船后,托運(yùn)人即可向國外買方發(fā)出《裝船通知》,以便對方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理收貨。如為c&f或fob合同,由于保險(xiǎn)由買方自行辦理,及時(shí)發(fā)出《裝船通知》尤為重要。