1. 裝貨前，要最后一次和倉(cāng)管確認(rèn)貨物已全部備齊，貨物擺放位置，產(chǎn)品的數(shù)量是否準(zhǔn)確。如果客戶或者第三方檢驗(yàn)公司要來(lái)監(jiān)裝，必須事先預(yù)約好，盡量讓監(jiān)裝人員在柜子來(lái)之前趕到。(在監(jiān)裝人員沒(méi)有來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)前，一般是不可以開(kāi)始裝柜，或者可以先裝一小部分)。
2. 要求拖車(chē)公司提柜時(shí)候一定要檢查集裝箱柜里是否有破舊,破損,破裂的地方，并要求發(fā)一份資料給到跟單聯(lián)系人，注明單號(hào)，柜號(hào)，車(chē)牌號(hào)，司機(jī)及聯(lián)系電話。
3. 出貨前一天通知倉(cāng)庫(kù)管理員，有幾個(gè)柜子，什么時(shí)間來(lái)裝什么貨物，安排人手裝柜，預(yù)算裝柜的時(shí)間，了解的貨物的體積、尺寸和性質(zhì)，擬定裝柜方案，列出裝柜清單。(注意：計(jì)算裝柜方案時(shí)要考慮貨柜的平衡(重量要平均)，柜尾最好擺放海關(guān)易通過(guò)的貨物)。
4. 聯(lián)系貨代和貨柜司機(jī)，問(wèn)貨柜什么時(shí)候到廠，到廠后，先核對(duì)貨代發(fā)來(lái)的拖車(chē)車(chē)牌號(hào)、柜號(hào)以及封號(hào)，復(fù)印司機(jī)身份證。
5. 裝柜全程要照相：車(chē)牌柜號(hào)-空柜開(kāi)柜-開(kāi)始裝貨-貨物裝到一半-裝柜完畢-封條-封柜(開(kāi)門(mén)-半開(kāi)-關(guān)門(mén))。拍照是出貨的最好證明，為了避免后期貨物到港，客戶投訴貨物缺失或者損壞，最好每裝一個(gè)種類(lèi)的產(chǎn)品都拍照，證明貨物是完好的。
6. 拍照的同時(shí)，還需要由倉(cāng)管或者專(zhuān)門(mén)的記錄員，記錄在貨柜的什么位置，裝了哪些貨物，貨物的實(shí)際裝柜數(shù)量、包裝數(shù)，同時(shí)也要記錄車(chē)牌號(hào)、柜號(hào)、封條號(hào)。(這些數(shù)據(jù)用于填寫(xiě)報(bào)關(guān)裝箱單)。有時(shí)候，海關(guān)查柜要知道貨柜靠門(mén)的位置放了什么貨物，所以最后放了什么東西要特別留意。
7. 裝完柜子，跟單員確定封條已經(jīng)封緊柜子。倉(cāng)管同業(yè)務(wù)員確認(rèn)柜子是否可以離廠，還是說(shuō)要等客戶打款。
8. 將裝柜照片進(jìn)行整理，命名，作為裝柜資料發(fā)給業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶查看。
9. 還柜到碼頭，取得重柜紙，更新貨物實(shí)際的過(guò)磅重量和體積，交報(bào)關(guān)行。
10. 工廠有任何出貨都要寫(xiě)出貨單，寫(xiě)明貨物的明細(xì)，并讓司機(jī)簽名。