本文為大家介紹查找丟失的文檔(尋找丟失圖片)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
“自動圖文集”是word中一個非常實(shí)用的功能，用戶可以通過它快速插入一些常用的地址、電話號碼、問候語等內(nèi)容。而這個貼心的功能在office 2007中被取消了，這樣說也不是空穴來風(fēng)。 office 2007的幫助里寫的很清楚。office 2007不包含“自動圖文集”組件。用戶可以使用更強(qiáng)大的“自動更正功能”來代替它。真的是這樣嗎？
與其相信書本，不如沒有書本。即使是官方幫助也不一定可靠。筆者經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，“自動圖文集”功能在office 2007中仍然可以使用，但需要手動添加。
1.添加自動圖文集按鈕
我們使用“自動圖文集”最多的地方還是在word中。下面演示一下如何在word 2007中調(diào)用。 進(jìn)入word 2007，用鼠標(biāo)選中窗口左上方的“快速訪問工具欄”，右鍵調(diào)用菜單，選擇“自定義快速訪問工具欄”，如圖在圖1 中。
圖1
進(jìn)入“word選項(xiàng)”對話框，單擊“從以下位置選擇命令”，在下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，如圖2所示。
圖2
接下來系統(tǒng)會顯示很多命令，你只需在列表中向下拖動，找到“自動圖文集”命令，選中后點(diǎn)擊“添加”按鈕添加一個新的工具欄按鈕，點(diǎn)擊“確定” 完成操作，如圖3所示。
圖3
2.自定義“自動圖文集”的內(nèi)容
新增了“自動圖文集”按鈕，但是你會發(fā)現(xiàn)之前默認(rèn)的文本集沒有內(nèi)容，只有默認(rèn)的兩條記錄（用戶名和縮寫），看來需要使用“自動圖文集”，用戶還得自己添加條目手動。
先鍵入需要的條目，然后用鼠標(biāo)選中文本內(nèi)容，單擊“快速訪問工具欄”上的“自動圖文集”按鈕，在菜單中選擇“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”，圖4。
圖4
接下來，word自動轉(zhuǎn)到“新建積木塊”對話框，根據(jù)需要設(shè)置名稱，如“公司聯(lián)系地址”，選擇類別，保存位置“normal.dotm”（通用模板），點(diǎn)擊“確定”完成，圖5。
圖5
后面的操作就不用筆者廢話了。在任何需要添加文字的地方，點(diǎn)擊“自動圖文集”按鈕，在菜單中選擇需要的條目即可快速插入文字。
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