企業(yè)之間的紙質(zhì)信息傳輸可能存在安全漏洞、通信延遲、錯誤預(yù)測或需求信息偏差。
電子數(shù)據(jù)交換(edi)是一種加密的、安全的，服務(wù)器對服務(wù)器的文件交換，用于替代傳統(tǒng)的紙張?zhí)幚砗捅O(jiān)控訂單方法。edi簡化了交易伙伴之間商業(yè)信息的管理和流動。edi支付是一種常見的電子支付類型，它使用一種標(biāo)準(zhǔn)化的格式讓企業(yè)在服務(wù)器之間可以交換支付數(shù)據(jù)。
企業(yè)通過edi發(fā)送的標(biāo)準(zhǔn)文件類型包括：
清單和海關(guān)文件
運輸通知
提貨單
付款文件
發(fā)票
采購訂單
edi支付對于擁有內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)或外包服務(wù)的企業(yè)，以電子數(shù)據(jù)的方式發(fā)送和接收商業(yè)文件是非常便捷快速的。
edi支付的類型：
企業(yè)可以使用許多edi支付類型。如果你是第一次了解edi，或者正在擴大你現(xiàn)有的edi平臺規(guī)模，你可以選擇符合你預(yù)算、技術(shù)架構(gòu)和商業(yè)交易需求的方法。
以下是兩種最主要的edi支付方法及其說明：
web edi 使用標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器處理edi支付。企業(yè)使用各種在線表格來交換信息。web edi對只是偶爾需要進行電子數(shù)據(jù)交換的中小型企業(yè)來說效果更好。
通過edi直接點對點支付，你單獨與你的交易伙伴聯(lián)系。這種方法為所有交易伙伴提供了控制權(quán)，通常被較大的供應(yīng)商或有多個交易伙伴的企業(yè)所使用。
手工與edi支付流程的比較：
你是否還在通過電子郵件、郵政郵件或傳真發(fā)票，發(fā)送發(fā)票和匯款文件?這些流程都涉及到人的參與。即使電子郵件是電子傳輸，但也是由人參與到發(fā)送和接收環(huán)節(jié)。那么我們可以理解為，將人從傳輸過程中排除，可以加快支付操作，減少(或消除)錯誤。
使用edi系統(tǒng)發(fā)送文件有三個基本步驟:
準(zhǔn)備好文件。
將文件翻譯成edi文件格式。
將edi文件傳送給你的交易伙伴。
將手工業(yè)務(wù)付款流程與edi支付流程進行比較。
手工業(yè)務(wù)付款流程：
①買方生成一份采購訂單。
②買方通過電子郵件或傳真將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商。
③供應(yīng)商收到并手動將采購訂單輸入內(nèi)部系統(tǒng)。
④供應(yīng)商打印發(fā)票。
⑤供應(yīng)商通過電子郵件或傳真將發(fā)票發(fā)給買方。
⑥買方收到發(fā)票并將其輸入內(nèi)部系統(tǒng)進行處理。
edi支付流程：
①買方的內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)向供應(yīng)商的內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)提交一份采購訂單。
②供應(yīng)商的內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)收到該采購訂單。
③供應(yīng)商的內(nèi)部也許系統(tǒng)向買方提交一份發(fā)票。
正如你所看到的，手動流程涉及的步驟是edi流程的兩倍。
edi、eft和ach之間的區(qū)別是什么?
edi(電子數(shù)據(jù)交換)、eft(電子資金轉(zhuǎn)賬)和ach(自動清算電子支付)是不同的付款方式。即使是有經(jīng)驗的專業(yè)金融人士有時也會把這三種搞混。不同行業(yè)的公司對同一事物有不同的名稱，他們有時對不同事物使用同一名稱。一些公司通常把ach支付稱為eft或edi，但edi不僅僅是支付方式，更多的是進行電子數(shù)據(jù)交換。
eft和ach都是電子支付類型。但ach也是eft支付的一種類型。ach涉及將資金從一家銀行轉(zhuǎn)移到另一家銀行。eft是一個總括性術(shù)語，涵蓋ach支付、電匯和大多數(shù)其他類型的數(shù)字支付。eft支付是通過銀行使用ach處理的。 eft支付也被稱為電子支付，因為它們是完全以電子方式或在線方式進行交易的。
與edi一樣，ach包括匯款信息。有些人因此將edi稱為ach支付，匯款信息是edi格式的。要明確的是，edi不單是一種支付形式，它是一種數(shù)據(jù)格式，用于服務(wù)器對服務(wù)器的數(shù)據(jù)和信息交換，及各種支付和與支付有關(guān)的流程。與eft和ach不同，edi通常用于格式化商業(yè)發(fā)票和匯款信息。
為什么要使用edi支付?
人工處理通信流程可能會很昂貴。edi支付通過消除流程中的人為因素來提高你的業(yè)務(wù)生產(chǎn)力和節(jié)約成本。不需要郵寄文件，且edi支付可以減少處理時間。你的交易伙伴可以更快地收到發(fā)票，相對于手工數(shù)據(jù)輸入，發(fā)送方和接收方都可以依賴edi的準(zhǔn)確性，進而加強合作關(guān)系。
買方和賣方進行不同類型的edi交易來轉(zhuǎn)移支付數(shù)據(jù)。edi付款交易的一種類型是edi 820，也被稱為付款單或匯款通知書文件，是針對edi發(fā)票或edi采購訂單發(fā)送的。
如果你想簡化你的連鎖供應(yīng)流程，使用edi 820付款，并消除發(fā)送紙質(zhì)文件的需要。為了幫助管理你的發(fā)票工作流程，edi 820自動將數(shù)據(jù)直接提交給你的應(yīng)收系統(tǒng)，從而幫助你降低經(jīng)營成本。
edi支付的好處：
交換商業(yè)支付文件的服務(wù)器到服務(wù)器的edi過程為企業(yè)提供了巨大的好處。其中包括：
①改善與交易伙伴的關(guān)系
②最大限度地減少了處理錯誤
③提高文件處理速度
④降低商業(yè)成本
你的企業(yè)可以從手工支付文件傳輸系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為與交易伙伴交換文件和數(shù)據(jù)的edi系統(tǒng)中大大受益。
總結(jié)一下
有幾種可用的edi支付方法來連接你與交易伙伴的支付交易。你可以根據(jù)你的企業(yè)規(guī)模和交易頻率來選擇合適的方法。
雖然財務(wù)人員在支付和支付相關(guān)事項上有共同的語言、名稱和縮寫，但了解edi、eft和ach這些術(shù)語在定義和含義上的區(qū)別也是很重要的。
通過edi支付流程，你可以改善你的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，消除人為因素，并節(jié)省企業(yè)運營成本。