本文為大家介紹2007版word郵件合并功能(word2007郵件合并的基本操作步驟)，下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到這樣的情況：處理后的文件主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)發(fā)生了變化。當填寫大量相同格式的文件，只修改少數(shù)相關內(nèi)容，其他文件不變時，我們可以靈活使用word郵件合并功能，不僅操作簡單，而且可以在版式多樣，印刷效果好，可以滿足很多不同的客戶。不同的需求。
下面電腦技術欄將為您提供word2003和word2007郵件合并功能的制作過程和使用方法。學習掌握郵件合并的功能，相信能為您在以后的工作中節(jié)省不少時間，下面就讓我們一起來學習吧！
word2003郵件合并功能的使用方法（創(chuàng)建成績單）
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
1、啟動excel，創(chuàng)建工作簿——“月考成績”文件，其中包含學生月考成績表（4月），（如下圖）。
說明：數(shù)據(jù)源是一個文件，其中包含來自合并文檔的每個副本的數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)源考慮為一個一維表，每一列對應一類信息，在郵件合并中稱為合并字段，比如成績單中的學生姓名（april）；合并后的文檔中每一行對應一份需要修改的信息，比如成績單中的學生姓名、語文成績、數(shù)學成績等信息。合并完成后，將信息映射到主文檔對應的域名。
tips：工作表一般第一行是標題記錄，第二行是數(shù)據(jù)記錄。
2、利用excel提供的average和max函數(shù)，求出班級各科目的平均分和最高分，并記錄下來。
2.創(chuàng)建合并主文檔并設置主文檔類型
1、啟動word2003，創(chuàng)建“月考成績單”主文件，輸入各科最高分和平均分（如下圖）。
提示：此時設置的主要文檔格式也將決定每份的顯示和打印效果；為了節(jié)省紙張，您還可以將頁面分成兩列或更多列。
2、單擊菜單欄中的“查看”選項，在彈出的下拉菜單中指向“工具欄”，然后單擊“郵件合并”選項，在窗口中顯示“郵件合并工具欄”?；蛘撸部梢詥螕舨藛螜谏系摹肮ぞ摺边x項，然后在彈出的下拉菜單中指向“信件和郵寄”選項，然后單擊“顯示郵件合并工具欄”選項。
3、點擊郵件合并工具欄上的“設置文檔類型”按鈕，選擇“目錄”類型的主文檔，點擊“確定”按鈕，（如下圖）。
3、連接數(shù)據(jù)源文件，選擇工作表
點擊郵件合并工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，然后選擇上面創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源文件——月考成績，再選擇合并數(shù)據(jù)所在的工作表（4月）點擊“確定”按鈕， （如下所示）。
四、將合并域插入到主文檔中
將光標定位到需要插入合并域的位置，然后單擊郵件合并工具欄上的“插入域”按鈕，選擇要插入的合并域，按“插入”按鈕，然后單擊“關閉” 按鈕，這樣就完成了一個合并域的插入。重復上述操作，直到插入所有需要的合并字段（如下圖所示）。
注意：此時可以先保存主文檔，以防出現(xiàn)意外。
5.將數(shù)據(jù)源合并到新文檔中
1、點擊郵件合并工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，在彈出的對話框中選擇“全部”記錄，按“確定”按鈕（如下圖），然后數(shù)據(jù)源可以為所有學生生成個人成績單的新文件。
2、查看新文檔的合并效果。如果學生的個人成績單出現(xiàn)頁面不完整，可以在主文檔中添加空行，調(diào)整主文檔的行距或頁邊距。
3、重復上述1、2的操作，直到合并后的新文檔每頁出現(xiàn)的個別學生成績單完整（如下圖），然后保存主文檔。
4. 最后讓打印機將生成的新文檔打印出來或保存以備下次打印。
提示：以后只需在工作表中重新輸入學生的月考成績，即可生成滿足上述設置要求的學生成績單。
六，結論
1、用word2003的郵件合并功能創(chuàng)建的目錄型（word2002中的類別）主文檔具有在同一頁的每一欄中打印多份主文檔的功能。
2.如果同一頁只打印一份主文件，如打印全校學生畢業(yè)證、各種獎項、期末學生成績單等，“信”類主文件應該是創(chuàng)建好了，其余操作基本類似。
word2007郵件合并自動提取數(shù)據(jù)批量制作成績單
本例介紹如何讓word2007自動提取excel成績單中的數(shù)據(jù)，批量制作成績單。這個神奇的通知會從excel成績單中提取學生姓名、學號、各科成績等，然后用老師指定的格式自動制作全班的成績通知！
下面是我們前兩次使用的excel成績單。
在word2007中做好成績單的格式。這里我們做的比較簡單，重點介紹介紹方法。如果數(shù)據(jù)很多，可能表格會比較復雜，但不管是簡單還是復雜，word2007都能輕松幫你！
現(xiàn)在主角出現(xiàn)了！在郵件選項卡上選擇選擇收件人。
選擇使用現(xiàn)有列表。
?。∵@里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源——，也就是excel成績單，這樣word2007就知道從哪里獲取成績數(shù)據(jù)了！
在文件夾中選擇準備好的excel評分表。
現(xiàn)在excel 成績單已經(jīng)和我們的word 成績單關聯(lián)起來了！
提示：如果成績單文件中有多個工作表，下圖中都會列出，選擇需要的工作表即可。
我們可以點擊“郵件”選項卡中的“編輯收件人列表”，查看我們的數(shù)據(jù)表是否鏈接到word通知。
之前excel成績單的所有數(shù)據(jù)都在這里了！如果老師不需要所有的數(shù)據(jù)，你可以在這里選擇一些你需要的數(shù)據(jù)。
好了，2007版word郵件合并功能(word2007郵件合并的基本操作步驟)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網(wǎng)站。