最近有客戶詢問,他問什么呢?他說為什么自己會有兩個提單號?大家都知道正常情況下一票貨物只有一個提單號,但是我們的這位客戶卻有兩個提單號,這是什么情況呢?
后來在我們的調(diào)查之下發(fā)現(xiàn),客戶看到報關(guān)單上的提單號和船公司開出的提單號不一致,所以他認(rèn)為自己的這一票貨物產(chǎn)生了兩個提單號碼。不知道賣家朋友們有沒有遇到這樣的情況呢?大家又是怎么解決呢?
其實(shí),報關(guān)單上的提單號并不是真正的提單號。我們來詳細(xì)分析一下這兩個提單號是怎么產(chǎn)生的,大家就會知道這其中的差距了。
首先,客戶訂艙或是我們貨代去向船公司訂艙,船公司會出具s/o,即裝運(yùn)通知書或是訂艙確認(rèn)書。貨主可以憑借s/o去指定的地點(diǎn)提空箱,s/o上會有對應(yīng)的s/o編號,即訂艙編號。
然后我們要進(jìn)行貨物的出口報關(guān),而報關(guān)的時候需要填寫“提運(yùn)單號碼”,但是這個時候并沒有正常的提運(yùn)單,因此填寫的號碼,一般是指訂艙編號或是s/o號碼。
那真正的提運(yùn)單號是在什么時候產(chǎn)生的呢?真正的提運(yùn)單是在貨物裝船或開船后船公司開出的表示已接收到貨物的單證,即船東提單,簡稱為b/l。那提運(yùn)單號(b/l no)一般列在提單右上角,以便于工作聯(lián)系和查核。
所以,大家也能從這一個流程順序中發(fā)現(xiàn),報關(guān)單上的“提運(yùn)單號”與真正的提單號是存在著一定的差異。
報關(guān)單上的提運(yùn)單號,簡稱關(guān)單號,是用于放單、提箱、進(jìn)港、報關(guān)、上船時使用的。但為了方便操作,避免后續(xù)報關(guān)單上的提運(yùn)單號與提單號碼不一致,現(xiàn)在很多船公司的訂艙號碼與提單編號是一致的。
這里我們還給大家提個醒,提單號可以分船東提單以及貨代提單。那我們要拿提單號在網(wǎng)上查詢跟蹤貨物的時候,就要拿mb/l no去查詢,同時這個號碼也是ams艙單系統(tǒng)信息中船公司的提單號,也稱主單號。貨代開出來的提單號為hb/l no,屬于分單號,在網(wǎng)上查詢這個單號是查詢不到貨物的運(yùn)輸軌跡的。