隨著國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國建筑市場競爭愈演愈激烈,質(zhì)量要求越來越精、工期進度要求越來越快和安全文明施工要求越來越高,而工程中標(biāo)價格卻競相走低,這種情況下如何實現(xiàn)項目盈利?這迫使我們將項目成本管理提到了前所未有的高度和認識上來。在風(fēng)雨拼搏中,大家都積累了不少的經(jīng)驗和教訓(xùn),這里我們就“項目成本管理”這一話題,與大家切磋、探討。
項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達到預(yù)定目標(biāo),實現(xiàn)盈利的目的。
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標(biāo)簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、工程竣工驗收、售后服務(wù),每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
經(jīng)過這幾年的項目實踐,我們就從以下幾個方面來談?wù)勴椖坎砍杀竟芾砉ぷ鞯膸c體會:
1、處理好一個關(guān)系(公司與項目部之間的定位關(guān)系)
企業(yè)整體與項目經(jīng)理部的功能是不同的。項目經(jīng)理部應(yīng)該是成本中心,而企業(yè)則應(yīng)該是利潤中心(在一個項目上一個企業(yè)只能有一個利潤中心)。企業(yè)是以提高利潤為目的,項目則應(yīng)以降低成本為主。當(dāng)項目部同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時,應(yīng)以企業(yè)為重。 規(guī)范項目管理是施工企業(yè)提升整體管理水平、完成由粗放經(jīng)營向精細化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對培育企業(yè)核心競爭力、取得良好經(jīng)濟效益至關(guān)重要。
2、明確一個目標(biāo)(搞好成本預(yù)測、做好成本計劃、確定成本控制目標(biāo))
成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合對主要建筑材料市場廣泛深入的了解,根據(jù)各項目的地域條件、施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測。
項目成本計劃的編制:施工項目成本計劃工作是一項非常重要的工作,不應(yīng)僅把它看作是幾張表格的編制,更重要的是項目成本管理的決策過程,是項目管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。項目部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。同時,通過成本計劃將目標(biāo)成本層層分解,落實到施工過程的每個環(huán)節(jié),以調(diào)動職工的積極性,有效地進行成本控制。
3、實現(xiàn)成本控制目標(biāo)的幾個途徑
3.1全面更新項目部管理人員的成本觀念(全員參與、全過程控制)
成本控制涉及到項目組織中的所有部門及每個員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān),因此項目部應(yīng)充分調(diào)動每個部門和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,切實改變成本控制僅是負責(zé)預(yù)、結(jié)算及材料、財務(wù)方面的事的老觀念。只有人人具備成本觀念,才能事事注意成本,項目目標(biāo)成本才有可能得到真正落實。
3.2充分利用社會資源,降低項目分包成本
工程分包應(yīng)通過公開招標(biāo)或議標(biāo)的方式進行,由公司或項目部組織經(jīng)營、施工、材料和財務(wù)部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道,依照一定的經(jīng)營模式并依承與業(yè)主簽訂合同的相應(yīng)條款,向公司的合格分包商發(fā)出招標(biāo)邀請函,并根據(jù)合同價格,同時結(jié)合現(xiàn)場施工安裝特點、難點、模板含量、支撐狀況、設(shè)備單體重量、吊裝要求等編制控制標(biāo)底,作為控制成本。最后同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論(議標(biāo)壓價),目的是分包價格要低于控制成本,最后由公司簽訂正式分包合同。與此同時建立分包商的檔案,以便在以后的工程中根據(jù)不同工程要求選擇最合適的分包商,從而達到控制支出的目的。