本文主要介紹郵件的簽名檔怎么設(shè)置(郵件簽名怎么設(shè)置郵箱地址),下面一起看看郵件的簽名檔怎么設(shè)置(郵件簽名怎么設(shè)置郵箱地址)相關(guān)資訊。
今天是星期五,該科普了。今天,我給大家介紹幾種在outlook中創(chuàng)建和添加簽名的方法。
我們可以在outlook中為電子郵件創(chuàng)建個(gè)性化簽名。它可以包含文本、圖像、電子名片、徽標(biāo)甚至手寫(xiě)簽名圖像。您可以對(duì)其進(jìn)行設(shè)置,以便簽名可以自動(dòng)添加到所有待發(fā)郵件中,或者您可以選擇包含簽名的郵件。
創(chuàng)建您的簽名并選擇outlook將其添加到郵件中的時(shí)間。
重要提示:如果您擁有microsoft office 365帳戶,并且使用outlook on outlookweb或outlook web edition for enterprises,則需要在每個(gè)帳戶中創(chuàng)建一個(gè)簽名。
若要在outlook web app中創(chuàng)建和使用電子郵件簽名,請(qǐng)參閱在outlook web app中創(chuàng)建和添加電子郵件簽名。
通過(guò)以上了解,小霜為大家介紹了幾種方法總結(jié)。讓我們按照步驟來(lái)演示一下。
創(chuàng)建新的電子郵件
2.在“郵件”選項(xiàng)卡上的“包括”組中,選擇“簽名簽名”。
3.在“選擇要編輯的簽名”下,選擇“新建”,然后在“新建簽名”對(duì)話框中鍵入簽名的名稱。
4.在“選擇默認(rèn)簽名”下,為您的簽名設(shè)置以下選項(xiàng):
在電子郵件帳戶列表中,選擇與簽名關(guān)聯(lián)的電子郵件帳戶。您可以為每個(gè)郵件帳戶設(shè)定多個(gè)簽名。在“新郵件”列表中,選擇要自動(dòng)添加到所有新郵件中的簽名。如果你不想自動(dòng)簽署新郵件,
請(qǐng)接受默認(rèn)選項(xiàng)“(無(wú))”。在回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)列表中,選擇回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)自動(dòng)添加的簽名。否則,接受默認(rèn)選項(xiàng)(無(wú))。
5.在“編輯簽名”下,鍵入簽名,然后選擇“確定”。
注意:您可以創(chuàng)建一個(gè)簽名塊,如屏幕截圖所示。在您的姓名(簽名)下添加詳細(xì)信息,如工作、職務(wù)和電話號(hào)碼。
您可以使用文本框上方的浮動(dòng)格式工具欄來(lái)更改您添加的任何文本的外觀。您還可以添加社交媒體圖標(biāo)和鏈接。有關(guān)更多信息,請(qǐng)參見(jiàn)在電子郵件簽名中插入指向臉書(shū)和twitter的超鏈接。
創(chuàng)建簽名后,outlook不會(huì)將其添加到您在步驟1中打開(kāi)的郵件中(即使您選擇將簽名應(yīng)用于所有新郵件)。您必須手動(dòng)將簽名添加到此郵件中。
重返巔峰
手動(dòng)插入簽名
如果不選擇在所有新建、答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件中插入簽名,仍可手動(dòng)插入簽名。
在電子郵件中,在功能區(qū)上的“包括”組中,選擇“簽名”。
從顯示的彈出菜單選擇你的簽名。
注意: 如果你有多個(gè)簽名,可在步驟2 中從彈出菜單選擇適當(dāng)?shù)暮灻赃M(jìn)行切換。
適用于: outlook 2016 outlook 2013 outlook 2010 outlook 2007 更多. 更少
可在outlook 中為電子郵件創(chuàng)建個(gè)性化簽名。可包含文本、圖像、電子名片、徽標(biāo),甚至是手寫(xiě)簽名的圖像??蛇M(jìn)行設(shè)置,以便簽名可自動(dòng)添加到所有待發(fā)郵件中,也可選擇要包含簽名的郵件。
2016 和2013 版2010 和2007 版
創(chuàng)建你的簽名,并選擇outlook 何時(shí)在你的郵件中添加簽名
重要: 如果你有microsoft office 365 帳戶,并且你使用outlookweb 上的outlook或適用于企業(yè)的outlook 網(wǎng)頁(yè)版,則你需要在其中各創(chuàng)建一個(gè)簽名。
若要在outlook web app 中創(chuàng)建和使用電子郵件簽名,請(qǐng)參閱在outlook web app 中創(chuàng)建和添加電子郵件簽名。
若要了解如何操作,請(qǐng)直接轉(zhuǎn)到以下視頻。
創(chuàng)建新電子郵件
在“郵件”選項(xiàng)卡上的“包括”組中,選擇“簽名”“簽名”。
在“選擇要編輯的簽名”下,選擇“新建”,然后在“新建簽名”對(duì)話框中鍵入簽名的名稱。
在“選擇默認(rèn)簽名”下,為你的簽名設(shè)置以下選項(xiàng):
在“電子郵件帳戶”列表中,選擇與簽名相關(guān)聯(lián)的電子郵件帳戶。可為每個(gè)郵件帳戶設(shè)置多個(gè)簽名。
在“新郵件”列表中,選擇要自動(dòng)添加到所有新建電子郵件的簽名。如果你不希望自動(dòng)為新建電子郵件添加簽名,請(qǐng)接受默認(rèn)選項(xiàng)“(無(wú))”。
在“答復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)”列表中,選擇答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)要自動(dòng)添加的簽名。否則,請(qǐng)接受默認(rèn)選項(xiàng)“(無(wú))”。
在“編輯簽名”下,鍵入簽名,然后選擇“確定”。
注釋: 可創(chuàng)建如屏幕截圖中所示的簽名塊。在你的名字(簽名)下添加詳細(xì)信息,例如工作、職務(wù)和電話號(hào)碼。
可使用文本框上方的浮動(dòng)格式設(shè)置工具欄更改所添加任意文本的外觀。你還可以添加社交媒體圖標(biāo)和鏈接。有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱在電子郵件簽名中插入指向facebook 和twitter 的超鏈接。
創(chuàng)建簽名后,outlook 不會(huì)將其添加到你在步驟1 中打開(kāi)的郵件(即使你選擇了將簽名應(yīng)用于所有新建郵件)。必須將簽名手動(dòng)添加到此郵件。
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手動(dòng)插入簽名
如果不選擇在所有新建、答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件中插入簽名,仍可手動(dòng)插入簽名。
在電子郵件中,在功能區(qū)上的“包括”組中,選擇“簽名”。
從顯示的彈出菜單選擇你的簽名。
注意: 如果你有多個(gè)簽名,可在步驟2 中從彈出菜單選擇適當(dāng)?shù)暮灻赃M(jìn)行切換。
今天的分享就到這里啦。后面的每個(gè)周五小雙會(huì)繼續(xù)和大家分享關(guān)于outlook郵箱方面的小知識(shí)。如果大家有想要知道的小技巧可以在評(píng)論區(qū)留言,小雙也會(huì)根據(jù)大家的留言來(lái)更新,下周五見(jiàn)啦!