監(jiān)理日志填寫規(guī)定
1、基本要求
(1)監(jiān)理日志應(yīng)由本項(xiàng)目各專業(yè)監(jiān)理人員填寫，使用統(tǒng)一印制的《 監(jiān)理日志》。(2)填寫用詞要言簡意賅，書寫要清楚工整，每日下班前完成當(dāng)日的監(jiān)理日志記錄，當(dāng)一頁無法完全填寫當(dāng)日全部內(nèi)容時(shí)，可在當(dāng)頁背面或后續(xù)頁繼續(xù)填寫，并由填寫人簽名。(3)監(jiān)理日志的內(nèi)容要真實(shí)、詳細(xì)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不僅要前后閉合，而且要與監(jiān)理通知單、旁站記錄見證取樣登記臺賬、驗(yàn)收檢查(檢測)記錄、例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更及相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料等內(nèi)容相一致。(4)只要施工現(xiàn)場當(dāng)日有施工活動(dòng)，就必須每天記錄；工程停工時(shí)，應(yīng)有停工記錄。(5)監(jiān)理日志由專人妥善保管，待工程竣工后統(tǒng)一交公司歸檔。
2、監(jiān)理日志必須記錄的內(nèi)容
(1)日期、天氣情況、當(dāng)日氣溫；(2)當(dāng)日施工情況：主要施工內(nèi)容及完成情況，主要工程材料、設(shè)備的進(jìn)場情況；安全、文明施工情況；(3)當(dāng)日監(jiān)理工作情況(關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的旁站、見證、巡視、平行檢驗(yàn)或驗(yàn)收情況) ；(4)當(dāng)日存在的問題及處理情況；(5)其它事項(xiàng)(包括外部檢查，來訪和會(huì)見，工地有關(guān)問題協(xié)調(diào)情況等)。
3、總監(jiān)理工程師應(yīng)定期審閱監(jiān)理日志內(nèi)容， 全面了解監(jiān)理工作情況。
《監(jiān)理通知單》簽發(fā)規(guī)定
1、簽發(fā)《監(jiān)理通知單》的條件
(1)出現(xiàn)未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí);(2)施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量缺陷時(shí);(3)工程實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí);(4)實(shí)施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)存在安全隱患時(shí)；(5)其它需要簽發(fā)《監(jiān)理通知單》的事件。
2、簽發(fā)《監(jiān)理通知單》基本要求
(1) 簽發(fā)的《監(jiān)理通知單》編號應(yīng)連續(xù)，每份《監(jiān)理通知單》均應(yīng)有回復(fù)單并對回復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)復(fù)核，能逐條閉合并簽字完整。(2)《監(jiān)理通知單》表述的內(nèi)容必須清楚、語言規(guī)范、處理意見明確。(3) 簽發(fā)《監(jiān)理通知單》時(shí)注意時(shí)效性，應(yīng)及時(shí)簽發(fā)，必要時(shí)把簽發(fā)時(shí)的具體時(shí)間簽清楚。
3、簽發(fā)《監(jiān)理通知單》的注意事項(xiàng)
在撰寫《監(jiān)理通知單》時(shí)，一方面要堅(jiān)持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面， 內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且要符合一定的格式要求。(1)《監(jiān)理通知單》在用詞上要區(qū)別對待。對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等，和規(guī)范的用詞一樣， 保持嚴(yán)肅與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。
(2)存在問題部位的表述應(yīng)具體。如問題出現(xiàn)在主樓三層樓板某梁的具體部位時(shí)應(yīng)注明:“ 主樓三層樓板⑥軸、(a) ~(b)列l(wèi)5梁”。
(3)用數(shù)據(jù)說話，詳細(xì)描述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范名稱及條款等，如:“梁 鋼筋保護(hù)層厚度局部實(shí)測值為18mm，設(shè)計(jì)值為25mm,已超出允許偏差土5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》5.5.2條款規(guī)定”。(4)要求承包單位的整改時(shí)限應(yīng)敘述具體，如:“收到本通知48小時(shí)內(nèi)"。
(5)要求承包單位在《監(jiān)理通知單》回復(fù)時(shí)，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。
(6)要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。(7)簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，待殊事件宜詳細(xì)到分鐘，如:“2019年7月10日上午9: 30監(jiān)理簽發(fā)，上午9: 35承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。(8)反映的問題如果能用照片子以記錄，應(yīng)附上照片。